Birou Cercetare, Dezvoltare Programe, Comunicare

1. Şef birou:

Prof.univ.dr. Gheorghe Onţanu Profesor universitar Doctor în ştiinţe medicale specialitatea în medicină veterinară Expert veterinar internaţional Expert FAO
tel. 0374.322.095
e-mail: ontanu.gheorghe@idah.ro

2. Echipa de lucru:

Dr. Clara Vasilescu, doctorand; studii postuniversitare (ID learning), specializarea „Managementul Sănătăţii la Animale”

Dr. Gabriela Matei, doctorand; studii postuniversitare „Management Veterinar”; studii postuniversitare „Drept Comunitar European”; studii postuniversitare (ID learning), specializarea „Managementul Sănătăţii la Animale”

Dr. Adina Ardelean, cursul „Formare evaluatori pentru acreditarea Laboratoarelor clinice medicale” (modulele B1 şi B2); cursul „Standardul SR EN 45 004: Criterii generale pentru funcţionarea diferitelor tipuri de organisme are efectuează inspecţii - RENAR”; cursul „Sistemul de management al calităţii în spitale şi cabinete medicale conform ISO 9001: 2000. Formare de auditori interni pentru spitale şi cabinete medicale”; cursul organizat de Institutul Naţional de Administraţie „Managementul Conflictelor”; cursul „Tranziţia de la SR EN ISO / CEI 17025: 2001 la noul standard ISO 17025:2005 – FiaTest”; cursul „Specialist pentru sisteme de management al laboratoarelor de încercări şi etalonări – TUV Rheinland Akademia”; cursul „Formare auditori pentru sistemul de management al calităţii într-un laborator conform standardelor ISO 17025:2005 şi ISO 19011:2002 - FiaTest”

Eugen Pavel, referent, curs „ Inspecţia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipienţilor sub Presiune şi Instalaţiilor de Ridicat”

3. Atribuţii specifice:

• coordonează întocmirea proiectelor de cercetare-dezvoltare în cadrul IDSA;
• coordonează studiile de cercetare–dezvoltare privind bolile transmisibile ale animalelor şi zoonozele, derulate în IDSA. Controlează derularea acestora în teren, împreună cu Directorul Adjunct Tehnic;
• realizează şi asigură armonizarea principiilor de cercetare cu politica naţionala şi integrarea în politica de cercetare a Uniunii Europene, prin parteneriate şi asocieri cu institute de cercetare, universitati etc.;
• participă la realizarea armonizării standardelor sanitar-veterinare româneşti la normativele europene în domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor;
• participă, prin iniţierea şi promovarea unor proiecte finanţate comunitar, la crearea condiţiilor materiale şi de dotare în scopul abordării de noi tematici şi directii de cercetare (achiziţia de echipamente performante) în cadrul IDSA;
• participă la crearea condiţiilor de diseminare a rezultatelor cercetării prin participarea la seminarii, conferinţe naţionale şi internaţionale, congrese, workshop-uri, mese rotunde, sesiuni de comunicări ştiinţifice, simpozioane;
• participă la creşterea vizibilităţii naţionale şi internaţionale a IDSA, prin iniţierea de parteneriate cu instituţii şi organizaţii de profil naţionale şi internaţionale, prin participarea la organizarea de manifestări ştiintifice, participarea la acestea, creşterea numărului de articole publicate în reviste de circulaţie naţională şi internatională de specialitate indexate ICI;
• participă la creşterea valorică din punct de vedere ştiintific şi economic a activităţii de cercetare dezvoltare atât în domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor cât şi în domenii conexe prin pariciparea specialiştilor din cadrul biroului la programe de pregătire profesională şi învâţare continuă;
• colectează informaţiile necesare pentru elaborarea programelor, strategiilor, procedurilor, proiectelor de acte normative şi a altor documente referitoare la sănătatea animalelor şi/sau la zoonoze;
• traduce diferite materiale ştiinţifice şi tehnice, astfel încât informaţia conţinută să poată fi utilizată pentru elaborarea programelor, strategiilor, procedurilor şi proiectelor de acte normative sau a altor tipuri de documente referitoare la sănătatea animalelor şi/sau la zoonoze;
• participă la elaborarea de proiecte de programe de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor transmisibile ale animalelor, precum şi a zoonozelor pe care le supune aprobării oficiale;
• participă la elaborarea de proiecte de acte normative referitoare la sănătatea animalelor şi/sau la zoonoze;
• monitorizează legislaţia comunitară în domeniul de specialitate, elaborată de către instituţiile Uniunii Europene şi realizează biblioteca legislativă în domeniu sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor;
• participă la combaterea şi eradicarea epidemiilor în rândul animalelor, conform normelor Uniunii Europene şi a măsurilor stipulate în manualele operaţionale;
• colaborează cu toate structurile în domeniu pentru planificarea măsurilor de combatere a epidemiilor în rândul animalelor;
• participă la planificarea activităţilor de combatere a epidemiilor la animale, conform normelor Uniunii Europene şi măsurilor prevăzute în manualele operaţionale.
• stabileşte cadrul general pentru realizarea analizei de risc în domeniul sănătăţii animalelor şi a zoonozelor, pe care o supune aprobării conducerii ANSVSA;
• elaborează cadrul tehnic pentru „conceptul de trasabilitate” în domeniul sănătăţii animalelor şi al zoonozelor, pe care îl supune aprobării conducerii ANSVSA;
• participă la cursuri, instruiri, seminarii, vizite de studiu, stagii de pregătire şi documentaţii, congrese ale medicilor veterinari care activează pe domeniile de competenţă ale IDSA şi ale Direcţiei Generale Sanitare Veterinare din cadrul ANSVSA;
• realizează cursuri de instruire în ţară cu specialişti de la DSVSA-urile judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti sau la cererea unor organizaţii şi societăţi, contra cost, cu acordul conducerii IDSA;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea Institutului, în conformitate cu domeniile de competenţă ale IDSA şi măsurile impuse de actele normative în vigoare;
• comunică din oficiu informaţiile stabilite prin lege ca fiind de interes public, prin afişare la sediul IDSA, precum şi în pagina de Internet proprie sau direct, prin consultarea acestora la sediul IDSA;
• la solicitarea scrisă a persoanelor fizice sau juridice, furnizează în scris, informaţii de interes public, cu respectarea termenelor legale;
• participă la elaborarea anuală a unor publicaţii de specialitate, proprii IDSA;
• asigură disponibilitatea în format scris–la afisier, sub formă de brosuri sau electronic, dischete, CD, pagina de Internet–a informaţiilor comunicate din oficiu;
• ţine evidenţa solicitărilor din partea publicului şi a răspunsurilor acordate acestora;
• întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public;
• furnizează ziaristilor, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte activitatea instituţiei, cu respectarea prevederilor legale;
• informează în timp util şi asigură accesul ziariştilor la activităţile şi acţiunile de interes public organizate de instituţie;
• asigură periodic sau de fiecare dată cand activitatea instituţiei prezintă un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea de conferinţe de presă, interviuri sau briefinguri, cu acordul ANSVSA.

Compartimentul Resurse Umane

1. Şef compartiment:

Marioara Andriţa
tel. 0374.322.021 / mob. 0745.115.106
e-mail: andrita.marioara@idah.ro

2. Echipa de lucru:

Botezatu Florentina, referent
Botgros Daniela-Cristina, referent

3. Atribuţii specifice:

• întocmeşte organigrama, statul de funcţii şi necesarul fondului de salarii ale institutului şi le prezintă conducerii IDSA apoi, spre aprobare ANSVSA;
• întocmeşte statul nominal de funcţii şi îl prezintă conducerii IDSA apoi, spre aprobare ANSVSA;
• participă la elaborarea proiectului regulamentului de organizare şi funcţionare, precum şi a regulamentului de ordine interioară ale IDSA;
• verifică şi avizează foile colective de prezenţă pentru calculul drepturilor salariale şi le predă Serviciului Financiar, Contabilitate, Salarizare;
• verifică şi avizează statele de plată în ceea ce priveşte calculul drepturilor salariale brute şi le predă Serviciului, Financiar, Contabilitate, Salarizare;
• întocmeşte, completează şi păstrează Registrul general de evidenţă a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul IDSA;
• organizează anual, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, activitatea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului;
• întocmeşte, completează şi păstrează, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, carnetele de muncă ale salariaţilor;
• întocmeşte şi păstrează dosarele de personal ale salariaţilor IDSA;
• urmăreşte respectarea legislaţiei în vigoare, precum şi eliminarea oricăror discriminări la întocmirea dosarelor de personal şi încadrarea salariaţilor în IDSA;
• întocmeşte împreună cu şefii de servicii/ secţii, fişele care cuprind descrierea fiecărui post sau funcţii cuprinse în organigrama IDSA;
• întocmeşte, înregistrează şi păstrează deciziile emise de conducerea Institutului; asigură multiplicarea şi cumunicarea acestora celor în cauză;
• asigură planificarea efectuării de către salariaţi a concediului legal de odihnă;
• ţine evidenţa deplasărilor în ţară şi străinătate a personalului IDSA;
• ţine evidenţa rapoartelor de deplasare în ţară şi străinătate şi urmăreşte depunerea acestora în termen la IDSA;
• completează legitimaţiile de serviciu pentru personal şi întocmeşte adeverinţele solicitate de acesta cu privire la calitatea de persoană încadrată în muncă;
• întocmeşte dosarele de pensii pentru personalul IDSA;
• realizează activitatea de secretariat, registratură, precum şi legăturile telefonice ale IDSA;
• realizează editarea şi tehnoredactarea materialelor dispuse de conducerea IDSA;
• asigură legătura din punct de vedere al resurselor umane cu Direcţia Generală Buget, Finanţe, Juridică – Serviciul Resurse Umane din cadrul ANSVSA, precum şi cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
• colaborează cu Unitatea de Asigurare a Calităţii în îndeplinirea funcţiilor de bază;
• ţine evidenţa cartelelor de acces a personalului in IDSA, verifică şi urmăreşte întocmirea fişelor de prezenţa de către şefii de servicii, birouri şi compartimente;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea IDSA, în limita competenţelor.

Compartimentul Audit Public Intern

1. Şef compartiment:

2. Echipa de lucru:

3. Atribuţii specifice:

• elaborează norme metodologice specifice auditului public intern în IDSA cu avizul ANSVSA;
• elaborează proiectul planului anual de audit public intern al IDSA;
• efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale IDSA sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă si eficacitate;
• informează ANSVSA despre recomandările compartimentului audit public intern, neînsuşite de către directorul IDSA, precum şi despre consecinţele acestora;
• raportează directorului IDSA asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;
• elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern al IDSA;
• în cazul identificării unor neregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului IDSA.
• auditează cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:
  • angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;
  • plăţile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fondurile comunitare;
  • vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;
  • concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ–teritoriale;
  • constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
  • alocarea creditelor bugetare;
  • sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;
  • sistemul de luare a deciziilor;
  • sistemele de conducere si control precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme;
  • sistemele informatice;
  • participă la programele de instruire sau pregătire profesională organizate de către Biroul Audit Public Intern din cadrul ANSVSA;
• organizează programul de asigurare a calităţii în ceea ce priveşte auditul public intern;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea Institutului, în conformitate cu atribuţiile IDSA şi măsurile impuse de actele normative în vigoare.

Compartimentul Juridic

1. Şef compartiment:

2. Echipa de lucru:

3. Atribuţii specifice:

• formulează în scris acţiuni, întâmpinări, apeluri, recursuri în care IDSA este parte;
• asigură reprezentarea procesuală a IDSA în faţa instanţelor de judecată şi a parchetelor de pe lângă instanţe, în baza delegaţiei de împuternicire emisă de reprezentantul legal al IDSA;
• primeşte, înregistrează, analizează şi răspunde petiţiilor formulate de cetăţeni, în domeniul de activitate al IDSA, cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 aprobată prin Legea nr. 233/2002;
• duce la îndeplinire orice alte sarcini care privesc activitatea de contencios administrativ;
• informează şi consiliază conducerea unităţii şi salariaţii instituţiei în legătură cu legislaţia specifică domeniului de activitate;
• verifică şi avizează contractele şi rezultatele licitaţiilor;
• analizează şi avizează pentru legalitate: deciziile directorului care sunt intocmite Compartimentului Resurse Umane privind încheierea, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu sau după caz, a contractelor individuale de muncă, decizii de imputare, orice document de natură să angajeze răspunderea patrimonială a IDSA ori să aducă atingere drepturilor şi intereselor legitime ale acestuia sau personalului propriu;
• participă la activitatea unor comisii de specialitate conform deciziei conducătorului IDSA;
• analizează şi avizează pentru legalitate, contractele şi actele adiţionale la acestea pe care le încheie instituţia cu furnizorii sau prestatorii;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea IDSA, în limitele de competenţă;
• urmăreşte şi asigură respectarea Constituţiei şi a tuturor actelor normative în vigoare;
• participă la şedinţele comisiei de disciplină, conform deciziei directorului IDSA;
• ţine evidenţa dosarelor de instanţă, a contractelor şi actelor adiţionale la contracte şi a deciziilor emise de directorul IDSA;
• răspunde de confidenţialitatea documentelor.

Compartiment Financiar, Contabilitate, Salarizare

1. Şef compartiment:

2. Echipa de lucru:

Ec. Maria Carola Stoica, economist
Ec. Daniela Gavrilescu, economist
Mariana Ilie, contabil
Ec. Elvira Fărcăşanu, economist
Cameilia Grecu, contabil
Ec. Viorica Onţanu, economist
Gabriela Şaravan, gestionar

3. Atribuţii specifice:

• face propuneri de organizare şi de conducere a contabilităţii în condiţiile legii;
• colaborează cu compartimentele de profil din cadrul Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor, cu organele bancare şi ale administraţiei financiare;
• întocmeşte bugetul anual de cheltuieli şi venituri pentru activitatea Institutului de Diagnostic şi Sănătate Animală;
• ţine evidenţa tuturor elementelor de patrimoniu pe locuri şi persoane;
• urmăreşte utilizarea creditelor bugetare potrivit destinaţiilor aprobate;
• verifică şi avizează în prealabil efectuarea de cheltuieli din orice sursă;
• ţine evidenţa contabilă a cheltuielilor bugetare, conform normelor metodologice şi a Legii Contabilităţii;
• ţine evidenţa veniturilor, urmăreşte drepturile de creanţă şi obligaţiile asumate;
• întocmeşte lunar contul de execuţie bugetară pentru acţiunile proprii;
• încasează, păstrează şi gestionează mijloacele materiale şi băneşti ale instituţiei;
• întocmeşte darea de seamă trimestrială şi anuală pentru acţiunile proprii ale unităţii;
• prezintă spre analiză, ori de câte ori este necesar, date de natură economică şi financiară în vederea luării de decizii;
• exercită controlul financiar preventiv asupra tuturor operaţiunilor supuse controlului, prezentând conducerii propuneri de persoane împuternicite cu exercitarea şi acordarea vizei de control financiar preventiv;
• asigură condiţii pentru îngrijirea, întreţinerea şi menţinerea în bune condiţii a patrimoniului instituţiei;
• face propuneri de organizare a inventarierii, participă cu personal de specialitate la efectuarea inventarierilor, înregistrează şi ia măsuri de valorificare a rezultatelor inventarierii;
• asigură din punct de vedere metodologic condiţiile de desfăşurare a activităţii de inventariere anuală precum şi în cazurile expres prevăzute de lege prin elaborarea şi transmiterea de instrucţiuni scrise către comisia de inventariere;
• calculează drepturile salariale, pe baza foilor colective de prezenţă întocmite de către şefii serviciilor/birourilor;
• asigură efectuarea plăţii drepturilor salariale şi a altor drepturi, obţinute în condiţiile legii;
• întocmeşte proiectul programului de activitate pe profil, defalcat pe trimestre şi luni;
• urmăreşte realizarea si executarea contractelor cu finanţare internaţională/ cofinanţate;
• asigură respectarea ordinii şi curăţeniei, păstrarea şi funcţionarea în condiţii de siguranţă a bunurilor din dotare;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea IDSA, în conformitate cu atribuţiile Institutului de Diagnostic şi Sănătate Animală şi măsurile impuse de actele normative în vigoare.

Compartimentul Achiziţii, Investiţii

1. Şef compartiment:

Dr. ing. Cornelia Maxim, Doctor în ştiinţe biologice, specialitatea în biologie marină
tel. 0374 322000-145
e-mail: cornelia.maxim@idah.ro

2. Echipa de lucru:

Cristina Cernea, masterand
Adrian Cândea, masterand
Nicoleta Scriba
Ştefania Oană

3. Atribuţii specifice:

• colaborează cu secţiile de specialitate în vederea stabilirii cerinţelor anuale de aprovizionare precum şi a necesităţilor de aprovizionare care apar în situaţii de urgenţă;
• centralizează referatele de necesitate şi oportunitate a achiziţiilor şi întocmeşte Planul anual al achiziţiilor publice în conformitate cu Metodologia Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;
• urmăreşte corelarea cerinţelor de achiziţii prevăzute a fi obţinute prin diferite surse de finanţare: Bugetul naţional, fonduri/programe naţionale şi internaţionale;
• colaborează cu specialiştii din institut pentru elaborarea completă şi corectă a specificaţiilor tehnice pentru bunurile ce urmează a fi achiziţionate, a termenilor de referinţă pentru contractele de asistenţă tehnică precum şi a cerinţelor tehnice pentru lucrările ce vor fi contractate;
• face propuneri privind procedura de licitaţie pentru achiziţiile solicitate şi le prezintă spre aprobare conducerii IDSA;
• întocmeşte caietele de sarcini şi fişa de date a achiziţiei în vederea derulării procedurii de achiziţie în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• colaborează şi notifică către Ministerul Finanţelor Publice şi către Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice acţiunile întreprinse pentru derularea procedurii de achiziţie din fondurile asigurate din bugetul naţional;
• colaborează cu ANSVSA, Unitatea de Implementare a Proiectelor (PIU) şi Unitatea de Management a Proiectelor (UMP) în vederea derulării procedurilor de achiziţie a bunurilor din surse de finanţare nerambursabile sau din împrumuturi;
• organizează procedurile de achiziţii publice din cadrul IDSA, ţine evidenţa documentelor care rezultă din desfăşurarea acestora;
• împreună cu comisia de licitaţie, întocmeşte raportul privind evaluarea ofertelor pe care îl aduce la cunoştinţa conducerii IDSA în vederea întocmirii contractelor;
• transmite comunicări operatorilor economici privind rezultatul evaluării ofertelor în vederea atribuirii contractului de achiziţii;
• întocmeşte planul anual de investiţii;
• promovează şi urmăreşte derularea tuturor lucrărilor de investiţii/ construcţii ale IDSA;
• supraveghează şi verifică situaţiile de plată pentru lucrările de investiţii;
• urmăreşte şi execută derularea dotărilor cu aparatură şi utilaje de laborator prevăzute în planul de investiţii;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea institutului, în conformitate cu atribuţiile IDSA şi măsurile impuse de actele normative în vigoare.

Compartimentul Administrativ

1. Şef compartiment:

Costache Petre
tel. 0374.322.036
e-mail: costache.petre@idah.ro

2. Echipa de lucru:

Mihaiu Maria
Candea Constantin
Preda Petre
Voicu Daniel
Rosu Florin
Purendea Gheorghe
Stoica Dumitru
Dinica Cristea
Anghel Nicolae
Moldoveanu Aurel

3. Atribuţii specifice:

• întocmeşte graficul pentru asigurarea serviciului de pază al IDSA şi răspunde de asigurarea pazei instituţiei;
• asigură întreţinerea şi reparaţiile corespunzătoare ale construcţiilor, instalaţiilor, mobilierului, obiectelor de inventar şi a dotărilor;
• participă la recepţia bunurilor achiziţionate sau primite din orice surse;
• asigură respectarea şi executarea obligaţiilor contractuale de către furnizorii de apă, gaze, electricitate, cu prestatorii de servicii, de telefonie, salubritate, asistenţă tehnică şi executanţii de lucrări;
• întocmeşte necesarul de materiale de întreţinere, scule şi dispozitive, echipament de lucru şi de protecţie şi alte materiale;
• întocmeşte proiectul programului de activitate pe profil, defalcat pe trimestre şi luni;
• execută aprovizionarea tehnico-materială pentru necesităţile IDSA conform unui program prestabilit;
• face propuneri şi întocmeşte planuri de evacuare a persoanelor şi bunurilor în caz de necesitate;
• urmăreşte buna funcţionare şi exploatare a mijloacelor de transport;
• asigură întocmirea şi ţinerea evidenţei consumului de carburanţi-lubrefianţi şi piese de schimb;
• verifică şi certifică cheltuielile administrative şi gospodăreşti efectuate;
• face propuneri de îmbunătăţire a activităţii administrative a IDSA;
• asigură respectarea şi aplicarea normelor legale referitoare la prevenirea şi stingerea incendiilor şi normele de protecţie a muncii;
• asigură respectarea ordinii şi curăţeniei, păstrarea şi funcţionarea în condiţii de siguranţă a bunurilor din dotare;
• efectuează alte activităţi stabilite de conducerea IDSA, în limitele de competenţă.